Receptionist & Administration Assistant

Per la nostra sede di Albaredo d’Adige (VR) ricerchiamo professionista dinamico con buona padronanza della lingua inglese.

È preferenziale l’aver maturato un’esperienza di almeno 2-3 anni in una posizione analoga.

Il candidato sarà di supporto continuo alle attività giornaliere di Reception e Amministrazione, come primo interlocutore dell’Amministrazione, nell’accogliere e accompagnare gli ospiti (interni ed esterni) e nel fornire supporto al Management Operations e R&D, in collaborazione con Produzione, Acquisti, Logistica, Finanza e Controllo, Qualità, Ricerca e Sviluppo.

Principali mansioni:

  • Gestire reception, accogliere e accompagnare visitatori e ospiti
  • Mantenere l’ordine in reception e sale riunioni
  • Gestire telefonate, posta e pacchi in arrivo
  • Organizzare e gestire l’inserimento di nuovi colleghi
  • Fornire supporto amministrativo al management – inclusa assistenza nell’organizzazione dei viaggi di lavoro
  • Promuovere l’attenzione alla sicurezza alimentare e sul posto di lavoro e al rispetto dell’ambiente
  • Mantenere un elevato standard di sicurezza dello stabilimento in accordo con i responsabili della sicurezza
  • Gestire il materiale di cancelleria per gli uffici di Albaredo
  • Partecipare attivamente alla mentalità di miglioramento continuo di Rigoni di Asiago
  • Coordinare e supportare gli incontri e gli eventi aziendali (su richiesta)
  • Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali
  • Redigere agenda di riunioni ed eventi, prendere appunti e definire assieme al management il piano d’azione e di follow-up

 

Caratteristiche personali e professionali:

  • Formazione di tipo amministrativo e/o commerciale
  • Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni maturata in ruoli simili
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • utilizzo avanzato del PC e dei principali programmi del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, ecc.)
  • spirito di iniziativa, autonomia, capacità di relazionarsi a qualsiasi livello di interlocutore, discrezione, capacità di apprendimento, adattabilità e flessibilità, doti organizzative e forti capacità comunicative scritte e orali e attitudine al problem solving completano il profilo.

 

Si offre l’inserimento in una realtà dinamica e in forte espansione; il trattamento economico e i benefit verranno adeguati al candidato prescelto.

NON si darà seguito alle candidature non in linea con la Job Description.

Business unit
Amministrazione, finanza, controllo
Sedi
Albaredo d'Adige

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